出社後はまず、自社ビル内の清掃を当番制で行います。
その後メールや共通アプリを確認し依頼事項を確認します。

■入居・退去の登録
変更やキャンセルもあるので最新情報を確認し登録します。
契約日・退去日・契約内容から名前の漢字・外国籍方の読み方等細かい所まで確認し入力します。

■公共料金の登録
家主に代わって公共料金を支払っている物件もあります。
供給会社より送られてくる書面を元にPDF保存と家主への請求データを登録します。

別室で楽しく昼食をとっています♪

各業者から送付されてくる点検報告書や契約書等をPDF化します。
オーナー様に送付する書面や返信が必要な書面等あるので精査し処理します。

入居者から回収した賃料を家主に送金する為の明細を作成します。
新規契約や退去者・公共料金や工事代金の請求等不備があってはいけないので慎重に処理します。
送金明細に記載する内容を事前に把握しておける様に日々細かな入力作業を行っています。

売買にて管理を受託する物件や既存家主様からのご紹介など毎月受託する物件が増えていきます。
入居者の情報や現在の管理会社の情報等を打ち合わせし引継ぎに関する事柄を確認します。

当番制にて使用していない部屋の消灯や洗い物、ゴミの片付けをします。
自分の当番が終わっても周りの子に声をかけ定時で終われる様に協力しています。

退社前に翌日のスケジュールを作成し、退社しています。